آیا نیاز به اطلاعات بیشتری دارید؟

0901-1459093

با پیاده سازی صحیح سیستم آراستگی "5s" ،شما می توانید توانمندی های سازمان خود را که حاصل تفکر مدیریت ارشد و عملکرد خوب کارکنان سازمان است را به نمایش بگذارید.

IRAN 5S

ایران فایو اس سرویس، مجری بزرگترین پروژه‌های نظام آراستگی در ایران

5S عبارت است از یک سیستم فکری و عملیاتی که با هدف بهبود بهره‌وری، ارتقاء کیفیت، و

منظور از پاکسازی‌، جداسازی اقلام ضروری از غیر ضروری و مرتب ساختن محیط کار است.

مفهوم لغوی: ایجاد نظم و ترتیب به طوری که هر چیز مورد نیاز، در همان زمان که نیاز داریم در دسترس باشد.
مفهوم د...

برطرف نمودن هر گونه آلودگی از محیط کار‌ به وسیله محدود کردن منابع آلودگی (از بین بردن منابع آلودگی).

استانداردسازی عبارت است از نگهداری شرایط محیط و افراد به صورت سازمان یافته‌، مرتب، و تمیز

عبارت است از نگهداری وضعیت بهبود یافته از طریق آموزش،

خدمات ویژه

 

ارایه کارگاه ها و دوره های آموزشی مرتبط با بهره وری جامع در ایران و اروپا

 

طراحی پوسترهای آموزشی در زمینه 5س مطابق با فعالیت شرکت شما، طراحی و چاپ کارت های Red & Yello Tag

 

ممیزی شرکت هایی که سیستم 5س را مستقر کرده اند با اخذ گواهینامه

Different Design

 

  Iran5s performs designing your office and your industrial environment with requirements of  GreenEfficiency.                                                                                                                                                                                                                                                               

 

 

متن صفحه اصلی

             

      زمینه‌های فعالیت:

- مشاوره به مدیران ارشد سازمان ها و شرکت ها  جهت پیاده سازی و استقرار صحیح سیستم های بهره‌وری جامع (IPI):  

  آراستگی محیط کار (5S)، کایزن، حلقه های کنترل کیفیت(QCC)، کار تیمی(Team Work)، کنترل کیفیت(QC- SPC- SQC)، نگهداری و تعمیرات بهره ور(TPM)، مدیریت کیفیت جامع (TQM) و ...، جهت افزایش بهره وری سازمانی

- اجرا و برنامه ریزی آموزشی کلیه دوره‌های مرتبط با بهره‌وری جامع(IPI) و ساختمان سبز بهره ور

- طراحی مبتنی بر استانداردهای ساختمان سبز بهره ور در زمینه های:

  •  فضای داخلی دفاتر اداری شرکت ها و سازمان ها
  •  فضای داخلی سالن ها و محیط های صنعتی و تولیدی
  •  فضای بیرونی محوطه سازمان ها و شرکت ها                                                                                    

- مشاوره مبتنی بر استانداردهای ساختمان سبز بهره ور در زمینه های:

  •  ساخت، خرید و تجهیز کلیه وسایل و لوازم اداری
  • ساخت، خرید و تجهیز وسایل و ماشین آلات تولیدی و صنعتی
  •  واردکنندگان ماشین آلات و تجهیزات صنعتی و تولیدی
                                                                                                                                                                               

 

اهمیت سیستم آراستگی در اثربخشی مدیریت جلسات

در تمامی شرکت ها و سازمان ها،برای حل مسایل مختلف (تولید، خدمات، توسعه بازار،تنوع محصولات  یا خدمات، استخدام، شرکت در پیمان ها،و ...) جلسات کاری تشکیل می گردد که اگر  بدرستی مدیریت نشود هزینه های گزافی را می تواند به سازمان یا شرکت وارد آورد در اینجا اهمیت سیستم آراستگی در سازمان ها و تاثیر آن در بهتر شدن مدیریت جلسات و در نتیجه برونداد بهتر تصمیم ها و نظرات و موثر بودن این گونه گردهمایی ها به بحث کشیده می شود.

ابتدا با مفاهیم و چالش های مدیریت جلسات آشنا شویم:

مدیریت جلسات : یک جلسه کاری عبارت است از گردهمایی عده ای از افراد با هدف حل مسایل یا اخذ تصمیمات کاری.

ضرورت جلسه : برقراری ارتباط یک ضرورت در سازمان است؛جلسه متداول ترین شکل برقراری ارتباط در سازمان است.(نامه،تلفن،گزارش)


انواع جلسات :

الف جلسات رسمی : این جلسات دارای آیین نامه های مخصوص و قوانین حقوقی می باشند. برای مثالمی توان به موارد زیر اشاره کرد.

 جلسات هیئت مدیره، مجامع عمومی سالانه، جلسات هفتگی یا ماهانه مدیریت با مدیران وو روسای سازمان، کمیته های دائمی، ...

 

ب- جلسات غیر رسمی : که شامل موارد زیر می شود.
جلسات اتفاقی و برنامه ریزی نشده : مناسب گفتگوی صریح پیرامون مسائل کاری، اخذ تصمیمات فوری بدون وجود موانع

جلسات برنامه ریزی شده : بدون تنش واسترس، صمیمانه، تبادل نظرات با آمادگی قبلی

جلسات ذهن انگیزی : فرصت مناسب برای بحث و تبادل نظر آزادانه برای خلق ایده های جدید و ارائه راه حل های کاربردی و تصمیم گیری

 

مهمترین سوال قبل از برگزاری جلسه:

روزانه دهها هزار ساعت جلسه در سازمان ها برگزار می شود،

چند درصد از این جلسات واقعا ضرورت دارند؟

چند درصد از این جلسات دارای نتایج مشخص هستند؟

چند درصد از این جلسات دارای دستور جلسه مشخص هستند؟

چند درصد از این جلسات دارای دبیر و رئیس مشخص است؟

چند درصد از این جلسات دارای برنامه های کاری مدون بعد از جلسه می باشد؟

آیا افرادی که باید،  به جلسه دعوت می شوند؟

چرا باید جلسه تشکیل داد؟

بسیاری از جلسات اداری غیر ضروری هستند.مانند جلساتی که از روی عادت تشکیل می گردد یا جلساتی که برای ایجاد تنوع در کار انفرادی برگزار می شوند.

یک جلسه چه هزینه هایی دارد؟ داستان زیر را بخوانید و بگویید برگزاری یک جلسه چه هزینه های بهمراه دارد؟

داستان یک جلسه گران قیمت: 

اخیرا در یک جلسه کاری با حضور 12 نفر از همکارانم شرکت کرده بودم. جلسه بیش از دو ساعت بطول انجامید. حساب کردم و دیدم هزینه آن جلسه 82 دلار در دقیقه تمام شده بود. خوب! کسی قرار نبود برای جلسه به کسی چکی پرداخت کند، بنابراین هیچ کس حواسش به این هزینه نبود.

ظاهرا جلسه بدون هزینه برگزار می شود، ولیکن در واقع می بینیم چقدر هزینه دارد.

در طول آن جلسه واقعا خسته کننده من شروع کردم به حساب کردن. اول حقوق سالیانه این 12 نفر را جمع کردم. بعد این رقم را تقسیم بر 2000 یعنی متوسط ساعات کاری سالیانه این 12 نفر کردم. سپس آن را ضرب در ساعت جلسه ای کردم که در آن شرکت داشتیم. عدد 4900 دلار در ساعت بدست  می آید.

هنوز هزینه فرصت را محاسبه نکرده بودم. یعنی ارزش کاری را که افراد می توانستند بجای شرکت در جلسه انجام دهند. بنابراین هزینه را ضرب در 2 کردم.

به محاسبه خود ادامه دادم. زمانی که صرف شوخی های بی جا و الکی بین افراد می شد و زمانی که بحث های دوطرفه ضایع الوقت- بحث هایی که باید اصولا دو نفر بعد از جلسه داشته باشند، نه درون جلسه- و همه باید با عصبانیت و نارضایتی درونی نشسته و آن را تحمل می کردند را هم حساب کردم. معیار محاسبه ام این جوری بود: به ازای هر ده دقیقه گفتگوی انحرافی و بی مورد 820 دلار.

حالا ریز هزینه ها:

اول اینکه جلسه 6 دقیقه دیر شروع شد که هزینه اش می شد: 492 دلار

دوم هزینه گفتگو درباره آب و هوا و فوتبال و ... هم برای 3 دقیقه شد 246 دلار

یوم یک نفر در جلسه برای دو دقیقه حرف زیادی زد بعبارتی شد: 164 دلار

چهارم هزینه زمان صرف شده برای موضوعاتی که به 25% از شرکت کنندگان ربطی نداشت که می شد: 3062 دلار

پنجم، نصف جلسه صرف موضوع کم ارزشی شد که هیچ نتیجه ای نداشت: 6125 دلار

ششم، تصمیمات توسط افراد مسئول جمع بندی نشد و ضرب الاجلی هم مشخص نشد در مجموع هزینه کل =12/250

برگرفته از "دارن هاردی نویسنده وب سایت موفقیت :" www.success.com

 

برای اینکه بتوان جلسه کاری موثری تشکیل داد باید فعالیت های زیر انجام شود:

الف: تعیین اهداف جلسه

انتقال اطلاعات یا ارائه رهنمود های کاری

صدور دستوراالعمل ها

رسیدگی به گلایه ها و شکایات یا انجام قضاوت

اتخاذ تصمیمات کاری

دست یابی به ایده های نو

ارائه یک طرح پیشنهادی و تصویب آ

تعیین وقت

مشخص کردن موضوعات قابل بحث و تعیین زمان مربوط به هر کدام

اختصاص زمان جهت تبیین وظایف اجرایی

اختصاص زمان جهت پذیرایی و استراحت

زمان لازم برای جمع بندی مطالب

 

پ- دعوت از افراد شرکت کننده

تعیین تعداد شرکت کنندگان

تعیین محل جلسه

ارسال دعوتنامه و دستور جلسه

 

در سیستم آراستگی محیط کار نظم یا به عبارتی دیسپلین یکی از ارکان اصلی سیستم محسوب می شود. یکی از آموزش هایی که مدیران در حین پیاده سازی سیستم باید فرا بگیرند، یادگیری "مدیریت جلسات" می باشد. تا با شیوه های صحیح شرکت در جلسات و گردهمایی های شرکت، کمک موثری به افزایش راندمان و بهره وری نمایند. بالطبع می بایست دستورالعمل مناسبی برای جلسات اداری در سیستم آراستگی وضع گردد و همگان ملزم به رعایت دقیق آن گردند.

 

...................................................................................................................................................................................................................................

 

معجزه رنگ ها در بهبود و افزایش بهره وری :

نویسنده : ش. شهلا، مدرس و محقق رنگ و نقاشی

دنياي بدون رنگ قطعا فضائي منجمد و بي روح است ، شناخت رنگ، هارموني و هماهنگي حاصل از آن ، مي تواند أطراف ما را زيبا تَر كند.
انتخاب رنگ ، در زيبايي فضاي محیط های اداری و صنعتی ، طراحي لباس کارکنان ، مبلمان اداری و سایر موارد دیگر درسازمان نقش تعيين كننده اي دارد .
امروزه متخصصان علم رنگ با توجه به عوامل گوناگونی از جمله شرایط جغرافیایی محل کار، نوع فعالیت سازمان، نوع کار و عوامل مربوط به آن، روحیه کارکنان و سایر پارامترهای مهم  کمک شایانی به مدیران سازمان ها جهت بهبود و افزایش بهره وری می کنند .
 سوْال - ايا ديدن زيبايي ها و انتخاب رنگ ها در طبیعت، مجلات مد و دكوراسيون و .. هر انچه مربوط به فضاي مشتري مداري و جلب توجه بيننده مي شود تصادفي است؟
جواب - قطعا نه
اما جالب است كه بدانيم انتخاب و هارموني رنگ ها از يك قواعد كاملا حساب شده و مشخصي پيروي مي كند كه در اين فضا حتي كوچكترين ألمان مثل رنك دیوار و مبلمان اداری در أتاق مدیر قابل پيش بيني است !
                                     یکی از توصیه های مهم به مدیران در هزاره سوم، فراگیری آموزش "مدیریت سلیقه" می باشد.

اين آموزش ها علاوه بر ارتقا سطح هوشياري و زيبايي شناسي مخاطب ، زمينه اي را فراهم مي كند كه بيننده قادر به شناسايي سليقه ي شخصي خود شود ، و در راستاي سليقه ي رنگي خود بتواند فضاي داخلي منزل ، محل كار يا حتي لباس خود را آگاهانه انتخاب كند .
علاوه براين سالها است كه روانشناسي رنگ ، اطلاعاتي را در مورد ارتباط رنگ با روحيه أفراد و در مواردي حتي پيشنهاد مي كند كه براي درمان مثلا أفسردگي انتخاب رنگ زرد در فضا و لباس كمك به درمان مي كند.
دنياي جادوي رنگ ها مي تواند تنفس و روح فضا را عِوَض كند،و در نتیجه آن کارکنان سازمان با روحیه بهتر و شاداب تری به کار و فعالیت های خود ادامه دهند. إنسان مدرن امروز نياز دارد كه در اين حوزه با شناخت ، لذت بيشتر ي را به روح خود هديه دهد .

 

 

 

.................................................................................................................................................................................................................................

پنج پیشنهاد اساسی برای اینکه بتوانید بهره وری را در سازمان خود از طریق تحول در مدیریت سرمایه های انسانی بهبود دهید :

    1-آموزش سنگ بنای توسعه و بهبود سازمان هاست. این نه فقط شعار بلکه یک اصل مهم است.بیاد داشته باشید همیشه سیستم های آموزشی خود را ارتقا دهید. 

2- مدیریت سرمایه های انسانی را در سازمان خود ایجاد نمائید. مدیران بیشماری در واحد منابع انسانی!! سازمان های دولتی و خصوصی وجود دارند که تفکر ات مدیریت اداری را رها نکردند! و فقط در زیر تابلوی منابع انسانی بکار خود ادامه می دهند، سریعا از شر آنها خلاص شوید و مدیرانی جذب نمایید که آدم ها را به عنوان سرمایه های انسانی نگاه کنند .                                              

3- مديريت دانش و انتقال تجربيات در سازمان را سر لوحه فعاليتهاي خود قرار دهيد، به تربیت مدرسان حرفه ای در سازمان خود مبادرت بورزید و تجربیات ارزنده کارکنان قدیمی را از طریق مربیان ماهر به کارکنان جدید انتقال دهید.

4- سیستم پیشنهادات " SS" واقعی را ایجاد نمائید و به پيشنهادات سازنده پرسنل سازمان بها دهيد.

5 – توجه کافی به نيازهای منطقی كاركنان و عوامل اجرایی خود داشته باشید و تا حد امکان آنها را برآورده سازید.  

     


               

الزامات اولیه در پیاده سازی 5S

5S چیست؟

اصطلاح 5S در واقع به معنی نظم و ترتیب در زندگی روزمره است. انسان با محیط پیرامون خود در ارتباط است. در این محیط انسان با سایر انسان‌ها، ماشین‌ها، اشیاء، طبیعت، کارها، و فرایندها ارتباط دارد و چنان چه بخواهد نظم و ترتیب را در زندگی خود حاکم کند باید تمامی عوامل پیرامون خود را به نوعی منظم کند. 5S(یا «5 اس») در واقع به 5 کلمه ژاپنی اشاره دارد که همگی با حرف S شروع می‌شوند:

ادامه مطلب...

گواهی نامه

بهترین‌ها

Joomla Templates and Joomla Extensions by JoomVision.Com

تبلیغات

آمار بازدید

امروز122
دیروز165
این هفته1223
این ماه1616
کل73669

جمعه, 19 آذر 1395 17:02

اطلاعات بازدیدکنندگان

  • آی پی: 54.87.114.118
  • مرورگر: unknown
  • نسخه مرورگر: unknown
  • سیستم عامل: unknown

2
آنلاین